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      貿(mào)易中的會(huì)商技巧
      時(shí)間:2017年12月25日信息來(lái)源:浙江水暖閥門行業(yè)協(xié)會(huì)點(diǎn)擊: 加入收藏 】【 字體:

      以商會(huì)友]會(huì)員:啊鄭

      進(jìn)出口商要想成功就得掌握會(huì)商技巧。貿(mào)易會(huì)商現(xiàn)實(shí)上是一種對(duì)話,在這個(gè)對(duì)話中,雙方說(shuō)明本身的情況,陳述本身的觀點(diǎn),傾聽對(duì)方的提案、發(fā)盤、并作反提案,還盤、互相讓步,最后達(dá)成協(xié)議。掌握會(huì)商技巧,就能在對(duì)話中掌握自動(dòng),獲得寫意的效果。我們應(yīng)掌握以下幾個(gè)緊張的技巧:

      多聽少說(shuō)

      缺乏經(jīng)驗(yàn)的會(huì)商者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽對(duì)方談話,他們認(rèn)為本身的義務(wù)就是談本身的情況,說(shuō)本身想說(shuō)的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見。因此,在會(huì)商中,他們總在內(nèi)心想下面該說(shuō)的話,不細(xì)致聽對(duì)方談話,很多珍貴信息就如許失去了。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為良好的會(huì)商員是由于說(shuō)得多才掌握了會(huì)商的自動(dòng)。其實(shí)成功的會(huì)商員在會(huì)商時(shí)把50%以上的時(shí)間用來(lái)聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并賡續(xù)向?qū)Ψ教岢鲱}目,以確保本身完全精確的理解對(duì)方。他們細(xì)心聽對(duì)方說(shuō)的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為緊張的,或想聽的話,因此而獲得大量珍貴信息,增長(zhǎng)了會(huì)商的籌碼。有用地傾聽可以使我們了解進(jìn)口商的需求,找到解決題目的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤?!罢劇笔橇x務(wù),而“聽”則是一種能力,甚至可以說(shuō)是一種天份?!皶?huì)聽”是任何一個(gè)成功的會(huì)商員都必須具備的條件。在會(huì)商中,我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說(shuō),我們要向?qū)Ψ秸f(shuō):“Yes”,“Please go on”,并提題目請(qǐng)對(duì)方回答,使對(duì)方多談他們的情況,以達(dá)到盡量了解對(duì)方的目的。

      巧提題目

      會(huì)商的第二個(gè)緊張技巧是巧提題目。通過(guò)提問(wèn)我們不僅能獲得平時(shí)無(wú)法得到的信息,而且還能證明我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的題目(即答復(fù)不是“是”或“不是”,必要分外詮釋的題目)來(lái)了解進(jìn)口商的需求,由于這類題目可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。例如:“Can you tell me more about your campany?”“What do you think of our proposal?”對(duì)外商的回答,我們要把重點(diǎn)和關(guān)鍵題目記下來(lái)以備后用。

      發(fā)盤后,進(jìn)口商常常會(huì)問(wèn):“Can not you do better than that?”對(duì)此發(fā)問(wèn),我們不要讓步,而應(yīng)反問(wèn):“What is meant by better?”或“Better than what?”這些題目可使進(jìn)口商說(shuō)明他們究竟在哪些方面不寫意。例如,進(jìn)口商會(huì)說(shuō):“Your competitor is offering better terms.”這時(shí),我們可繼承發(fā)問(wèn),直到完全了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f(shuō)明我們的發(fā)盤是不同的,現(xiàn)實(shí)上要比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的更好。假如對(duì)方對(duì)我們的要求給予一個(gè)模糊的回答,如:“No problem”,我們不要接受,而應(yīng)請(qǐng)他作詳細(xì)回答。此外,在提問(wèn)前,尤其在會(huì)商初期,我們應(yīng)征求對(duì)方贊成,如許做有兩個(gè)益處:一是若對(duì)方贊成我方提問(wèn),就會(huì)在回答題目時(shí)更加合作;二是若對(duì)方的回答是“Yes”,這個(gè)一定的答復(fù)會(huì)給會(huì)商制造積極的氣氛并帶來(lái)一個(gè)優(yōu)秀的開端。

      使用條件問(wèn)句

      當(dāng)雙方對(duì)對(duì)方有了初步的了解后,會(huì)商將進(jìn)入發(fā)盤和還盤階段。在這個(gè)階段,我們要用更具試探性的條件問(wèn)句進(jìn)一步了解對(duì)方的詳細(xì)情況,以修改我們的發(fā)盤。

      條件問(wèn)句(conditional question)由一個(gè)條件狀語(yǔ)從句和一個(gè)問(wèn)句共同構(gòu)成,這個(gè)問(wèn)句可以是特別問(wèn)句也可以是通俗問(wèn)句。典型的條件問(wèn)句有“What…if”,和“If…then”這兩個(gè)句型。例如:“What would you do if we agree to a two-year contract?”及“If we modif your specifications, would you consider a larger order?”在國(guó)際商務(wù)會(huì)商中,條件問(wèn)句有很多特別好處。

      (1)互作讓步。用條件問(wèn)句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對(duì)方接受我方條件為前提的,換句話說(shuō),只有當(dāng)對(duì)方接受我方條件時(shí),我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會(huì)單方面受發(fā)盤的束縛,也不會(huì)使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達(dá)成。

      (2)獲取信息。假如對(duì)方對(duì)我方用條件問(wèn)句構(gòu)成的發(fā)盤進(jìn)行還盤,對(duì)方就會(huì)間接地、詳細(xì)地、及時(shí)地向我們提供珍貴的信息。例如:我方發(fā)起:“What if we agree to a two-year contract? Would you give us exclusive distribution rights in our territory?”對(duì)方回答:“We would be ready to give you exclusive rights porvided you agree to a three-year contract.”從回答中,我們可以判斷對(duì)方關(guān)心的是長(zhǎng)期合作。新獲得的信息對(duì)以后的會(huì)商會(huì)很有幫助。

      (3)追求共同點(diǎn)。假如對(duì)方拒絕我們的條件,我們可以另?yè)Q其它條件構(gòu)成新的條件問(wèn)句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊惠啺l(fā)盤。對(duì)方也可用條件問(wèn)句向我方還盤。雙方繼承磋商,互作讓步,直至找到緊張的共同點(diǎn)。

      (4)代替“No”。在會(huì)商中,假如直接向?qū)Ψ秸f(shuō)“No”,對(duì)方會(huì)感到?jīng)]體面,雙方都會(huì)感到難堪,會(huì)商甚至?xí)虼讼萑虢┚?。假如我們用條件問(wèn)句代替“No”,上述的情況就不會(huì)發(fā)生。例如:當(dāng)對(duì)方提出我們不能贊成的額外要求時(shí),我們可用條件問(wèn)句問(wèn)對(duì)方:“Would you be willing to meet the extra cost if we meet your additional requirements?”假如對(duì)方不愿付出額外費(fèi)用,就拒絕了本身的要求,我們不會(huì)因此而失去對(duì)方的合作。

      避免跨國(guó)文化交流產(chǎn)生的歧義

      國(guó)際商務(wù)會(huì)商大多用英語(yǔ)進(jìn)行,而會(huì)商雙方的母語(yǔ)每每又不都是英語(yǔ),這就增長(zhǎng)了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡(jiǎn)單、清楚、明確的英語(yǔ),不要用易引起誤會(huì)的多義詞、雙關(guān)語(yǔ)、鄙諺、成語(yǔ)。也不要用易引起對(duì)方反感的文句,如:“To tell you the ruth”,“I''ll be honest with you...”,“I shall do my best.”“It''s none of my business but...”。這些詞語(yǔ)帶有不信賴色彩,會(huì)使對(duì)方憂慮,從而不愿積極與我們合作??鐕?guó)文化交流的一個(gè)緊張通病是“以己度人”,即主觀地認(rèn)為對(duì)方肯定會(huì)按照我們的意愿,我們的風(fēng)俗去理解我們的談話,或從對(duì)方的談話中我們所理解的意思正是對(duì)方想表達(dá)的意思。最典型的例子就是“Yes”和“No”的使用和理解。曾經(jīng)有家美國(guó)公司和一家日本公司進(jìn)行商務(wù)會(huì)商。在會(huì)商中,美國(guó)人很喜悅地發(fā)現(xiàn),每當(dāng)他提出一個(gè)意見時(shí),對(duì)方就頷首說(shuō):“Yes”,他以為這次會(huì)商分外順利。直到他要求簽合同時(shí)才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說(shuō)的“Yes”是透露表現(xiàn)禮貌的“I hear you.”的“Yes”,不是“I agree with you”的“Yes”?,F(xiàn)實(shí)上,“Yes”這個(gè)詞的意思是特別很是雄厚的,除了以上兩種以外,還有“I understand the question”的“Yes”和“I''ll consider it”的“Yes”?!癗o”的表達(dá)體例也很復(fù)雜。有些文化的價(jià)值觀反對(duì)正面沖突,因此人們一樣平常不直接說(shuō)“No”,而用一些模糊的文句透露表現(xiàn)拒絕。

      例如,巴西人用“Somewhat difficult”代替“Impossible”,沒有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)商者若按字面意思去理解,就會(huì)虛耗時(shí)間,延緩會(huì)商進(jìn)程。因此,我們必須盡量了解對(duì)方的文化,對(duì)方的價(jià)值觀和習(xí)慣風(fēng)俗,只有如許才能精確無(wú)誤地傳遞和接受信息。

      為了避免誤會(huì),我們可用釋義法確保溝暢通利進(jìn)行。釋義法就是用本身的話把對(duì)方的話詮釋一遍,并詢句對(duì)方我們的理解是否精確。例如,對(duì)方說(shuō):“We would accept private if you could modify your specifications.”我們可以說(shuō):“If I understand you correctly, what you are really saying is that you agree to accept our price if we improve our product as you request.”如許做的另一個(gè)益處是可以加深對(duì)方對(duì)這個(gè)題目的印象。

      最后,為確保溝暢通利的另一個(gè)方法是在會(huì)商結(jié)束前作一個(gè)小結(jié),把到如今為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對(duì)方予以認(rèn)可。小結(jié)肯定要實(shí)事求是,措辭肯定要得當(dāng),否則對(duì)方會(huì)起困惑,對(duì)小結(jié)不予認(rèn)可,已談好的題目又得重談一遍。

      做好會(huì)商前的預(yù)備

      會(huì)商前,要對(duì)對(duì)方的情況作充分的調(diào)查了解,分析他們的強(qiáng)弱項(xiàng),分析哪些題目是可以談的,哪些題目是沒有商量余地的;還要分析對(duì)于對(duì)方來(lái)說(shuō),什么題目是緊張的,以及這筆生意對(duì)于對(duì)方緊張到什么程度等等。同時(shí)也要分析我們的情況。假設(shè)我們將與一位大公司的采購(gòu)經(jīng)理會(huì)商,首先我們就應(yīng)自問(wèn)以下題目:——要談的重要題目是什么?

      ——有哪些敏感的題目不要去碰?

      ——應(yīng)該先談什么?

      ——我們了解對(duì)方哪些題目?

      ——自從最后一筆生意,對(duì)方又發(fā)生了哪些轉(zhuǎn)變?

      ——假如談的是續(xù)訂單,曩昔與對(duì)方做生意有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要記???

      ——與我們競(jìng)爭(zhēng)這份訂單的企業(yè)有哪些強(qiáng)項(xiàng)?

      ——我們能否改動(dòng)我們的工作?——對(duì)方可能會(huì)反對(duì)哪些題目?

      ——在哪些方面我們可讓步?我們盼望對(duì)方作哪些工作?

      ——對(duì)方會(huì)有哪些需求?他們的會(huì)商戰(zhàn)略會(huì)是怎樣的?

      回答這些題目后,我們應(yīng)該列出一份題目單,要問(wèn)的題目都要事先想好,否則會(huì)商的結(jié)果就會(huì)大打扣頭。

      總之,不少國(guó)際商務(wù)會(huì)商因缺乏會(huì)商技巧而失敗。進(jìn)出口商通過(guò)培養(yǎng)傾聽和提問(wèn)的能力,通過(guò)掌握上述的技巧,就可以在會(huì)商中掌握自動(dòng)、獲得寫意的效果。

      (作者:佚名編輯:浙江水暖閥門行業(yè)協(xié)會(huì))
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